2021级、2022级全日制硕士研究生同学：
请申请第二学年学业奖学金的2022级同学尽快准备好参评课程成绩、科研成绩和材料证明。请申请第三学年学业奖学金的2021级同学准备好科研成绩和材料证明。
1.参评课程成绩
参评课程要求4门，必须为自己所在专业培养方案中的课程，组成如下：思政课程1门，专业课至少选1门，前沿、交叉课至少选1门。请认真选择上报参评课程，准确上报课程成绩(一经上报不得更改），如审核上报成绩虚假，视其自动放弃评奖资格。
课程成绩材料要求：
（1）研究生院系统中打印个人成绩单，并按要求选择4门科目成绩，在成绩单科目右侧注明：思政课、专业课或前沿、交叉课。最后经导师签字，9月26日17：00前统一交各班长。
（2）各班长根据专业情况，由班长汇总电子表格（学硕见附件1，专硕见附件2），注意务必与员工选定的评奖课程一 一对应。
（3）班长于9月27日12：00点前将收齐的各班材料交研究生教务办公室（学硕交0618办公室，专硕交0312办公室）。请各班长务必核查提交材料是否符合要求，即每位同学是否符合“思政课、专业课或前沿、交叉课”的提交要求，同时班长将成绩汇总电子表格发邮箱（学硕发mplxxj@swjtu.edu.cn谢老师邮箱，专硕发wangqingfen@ swjtu.edu.cn王老师邮箱）。
备注：
a、若系统中的课程类型有误，则以该年级培养方案为准。
b、其他课程成绩不纳入评奖选择课程范围。
2.科研成绩和证明材料（待评审完毕后，刊物原件或论文正式录用原件退还）申请奖（助）学金的论文必须是从研究生入学至奖学金评定时公开发表或正式录用的论文，并同时提交论文证明材料（证明材料中的每一项均需导师确认签字，否则不认可）。证明材料如下：
已发表：a.发表刊物原件;b.当期封面、目录及刊物论文全文复印件。
已录用：a.正式录用通知书的原件、传真件或复印件;b.版面费交纳凭证（若无需交纳版面费，须附相关说明且也需导师签字确认）;c.论文全文;d.437必赢会员中心论文发表署名承诺书（下载地址：/info/1236/33245.htm）。
备注：
（1）相关证明材料必须为署名437必赢会员中心的有效材料，证明材料的有效时间为2022年9月1日至2023年8月31日（含）。
（2）申报材料必须齐全，严格按规定时间申报，逾期或材料不全者视同自动放弃。请自行计算科研成绩分并按样表填写并打印（写清姓名、论文级别等）。
（3）科研成绩统计表电子档发班长汇总（班长按学号排序），班长汇总整理好后发邮箱（学硕发mplxxj@swjtu.edu.cn谢老师邮箱，专硕发wangqingfen@ swjtu.edu.cn王老师邮箱），科研成绩打印件与证明材料由员工本人9月27日中午12点前提交办公室（学硕交0618办公室，专硕交0312办公室），最终结果以学院核算为准。
3．系统填报
按照学校的要求，奖学金需要申请人进研究生院系统相关模块填报，申报同学必须进系统填报各项信息，如系统不填报，则视为自动放弃各类奖学金申请。所以请各位同学务必在9月27日8：30-17:00完成系统申报，逾期则视为自动放弃。系统填报指南见附件《员工使用操作手册》。
研究生教育中心
2023年9月22日
